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县运管部门“多措举措”推进档案规范化管理

http://jnnews.zjol.com.cn/ 中国景宁新闻网 2017年11月14日 11:10 

  中国景宁新闻网讯 针对近年来档案管理工作的新变化和新要求,县运管局坚持档案工作“集中统一管理,维护完整安全,便于提供利用”的基本原则,加强组织领导,加大投入,稳步推进档案业务规范化建设,有效保证单位各项档案基础资料安全、完整、有效。

  健全规章制度。根据档案目标管理要求,建立和完善档案管理、利用、安全、保密、接收、移交、借阅、统计、鉴定和销毁等一整套档案统一管理制度,对档案人员实行目标责任制管理,明确档案人员的岗位职责,严格考核奖惩。

  严格日常检查。档案人员按照档案管理的要求逐份检查,对归档整理过程中发现的问题及时汇报给主管领导,在主管领导指导下及时纠正解决。同时,加大对档案管理岗位人员的学习培训力度,健全档案管理的新方式新方法。

  强化责任意识。通过多种形式学习宣传《档案法》和档案部门的有关规定,使全局干部职工和档案工作人员充分认识到档案工作的重要性。在实际工作中,把一年一度的档案归档工作变为日常工作,从而避免了以往年终突击整理档案的被动局面,有效提升档案管理的责任意识,让档案工作更加贴近实际。

  注重开发利用。注重编制档案检索工具,共编制案卷目录、全引目录、专题目录、文号目录以及档案工具索引等;对收集到的档案信息重新组合,进行深加工,编制成组织机构沿革、大事记、年度总结、档案统计台账等汇编资料,以确保档案满足各种使用需要。

来源:中国景宁新闻网 作者:李海景 编辑:夏莉

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